提高工作效率的小前提

文章出處：http://hz-huyue.com 作者：客服部——張欣欣 人氣： 發表時間：2013年01月21日

  我們的工作，每天的最后幾分鐘可能是拖沓的，或者是忙一些我們需要盡快完成而不至于下班太晚的事情。可能已經準備好了第二天要做事項列表，但是這里還有讓你第二天的工作更有效率的方法：

一、更新你的電腦

   花一些時間來接受這些常規的電腦更新可以防止在第二天的工作中間出現問題從而影響你的工作進度。這對于我們這些往往在下午結束時就失去能量的人來說是個不錯的提議--你不需要積極的思考，只要看著你的電腦自己按步驟進行就可以。“如果你等到明天，你等待安裝這些更新的時候，就會浪費掉一些黃金生產力時間，”效率專家安德魯·詹森說。

二、仔細檢查你的時間表

 計劃是提高生產力的關鍵，在每天下班之前打開并檢查日程表可以防止你忘記行程，也能讓你不至于因為一個完全忘記的會議而驚嚇到。“這種意外的發生會讓你一天其余的時間完全被打亂。這樣做可以幫助你確認你所做出的所有工作計劃，”詹森說。

三、為你工作的第一個小時做計劃

 《從內到外的時間管理》的作者朱莉·摩根斯坦認為安排下一個工作日的第一個小時的工作任務時要格外小心。“每個工作日的第一個小時都為這一天定下了基調--無論是給自己強大控制的成就感，或是在一些無關緊要的小事上浪費掉你的精力。在每天結束時，問問你自己--在我的工作計劃表中有哪件事能讓我感到最安慰的，帶給公司成就和貢獻？”如果可以，你在電腦中打開這些文件夾或者把一個文件放置在桌面的中央，摩根斯坦說：“當你早上到達時，你就可以來一個旗開得勝了。

     這些是我平日里工作中整理處來的，具體可依情況而定。