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EXCEL使用大全(九)

文章出處:http://hz-huyue.com 作者:開發部 人氣: 發表時間:2013年12月06日

[文章內容簡介]:EXCEL使用大全(九)

1. 巧妙輸入位數較多的數字
大家知道,如果向Excel中輸入位數比較多的數值(如身份證號碼),則系統會將其轉為科學計數的格式,與我們的輸入原意不相符,解決的方法是將該單元格中的數值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置,也可以實現,但操作很慢。其實我們在輸入這些數值時,只要在數值的前面加上一個小“'”就可以了(注意:'必須是在英文狀態下輸入)。

2. 將WPS/Word表格轉換為Excel工作表
有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉換成 Excel工作表,可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理,轉換方法非常簡單: 1.啟動WPS/Word,打開WPS/Word文檔,拖動鼠標,選擇整個表格,再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令; 2.啟動Excel,打開Excel工作表,單擊目標表格位置的左上角單元格,再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表,應先將其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打開,再進行轉換。

3. 取消單元格鏈接
將鏈接單元格格式更改為數值格式就可以取消單元格鏈接,方法如下:選擇包含鏈接的單元格,然后單擊“復制”按鈕,保持該格處于選中狀態,單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數值”后單擊“確定”,單元格內容就被單元格實際數值替代,與其它源文件的鏈接就刪除了。

4. 快速輸入拼音
選中已輸入漢字的單元格,然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令,選中的單元格會自動變高,再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令,即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令,可以修改漢字與拼音的對齊關系。

5. 插入“√”
首先選擇要插入“√”的單元格,在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,輸入a或b,即在單元格中插入了“√”。
 

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