EXCEL使用技巧大全(五)
文章出處:http://hz-huyue.com 作者:開發部 人氣: 發表時間:2013年11月20日
1. 快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作簿中的空行,你可能會將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現,方
法是:先在表中插入新的一行(全空),然后選擇表中所有的行,單擊“數據→篩選→自動篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表
中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下,單擊“編輯→刪除行”,然后按“確定”,所有的空行將被刪去。 注意:插入一個
空行是為了避免刪除第一行數據。
2. 回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能,當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框),按下回車鍵可以實現粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復
制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換,此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。
3. 快速關閉多個文件
按住Shift鍵,打開“文件”菜單,單擊“全部關閉”命令,可將當前打開的所有文件快速關閉。
4. 選定多個工作表
若選擇一組相鄰的工作表,可先選第一個表,按住Shift鍵,再單擊最后一個表的標簽;若選不相鄰的工作表,要按住Ctrl鍵,依次單
擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
5. 對多個工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復制、粘貼操作,可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作,在工作
簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽,就可以實行多方面的批量處理。一般情況下,進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面
設置,可快速對選中工作表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數據,可快速在多個工作表中輸入相同的數據。 3.快速操作,在多個工
作表中進行一系列相同操作,如設置字號、字體、顏色,進行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式,快速輸入相同的公式,進行公式
汁算。