EXCEL使用技巧大全(2)
文章出處:http://hz-huyue.com 作者:開發部 人氣: 發表時間:2013年11月13日
1. 選擇單元格
選擇一個單元格,將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區域,可選中左上角的單元格,然后按住鼠標左鍵向右拖曳,直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域,在選擇一個單元格區域后,可按住Ctrl鍵,然后再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標,這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕,即可選定整個工作表。
2. 為工作表命名
為了便于記憶和查找,可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:1.選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時工作表的標簽上名字將被反白顯示,然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。
3 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然后按右鍵單擊,選擇“打開”命令,系統則啟動Excel 2002,并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中,以后啟動Excel 2002時,上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,點擊“常規”標簽,在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中,以后當啟動Excel 2002時,上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中,單擊“文件→打開”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然后按“打開”按鈕,就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法,將需要同時打開的多個工作簿全部打開,再單擊“文件→保存工作區”命令,打開“保存工作區”對話框,取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區文件,則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。