銀校一卡通中的一些會計問題研究

文章出處：http://hz-huyue.com 作者：李曉宇 人氣： 發表時間：2009年01月04日

1 引 言

由于與銀行聯網的一卡通系統取代了單位管理和職工、學生生活中所使用的各種個人證件和現金支付手段。使得銀行、商戶、卡戶、學校各方實現了多贏：銀行吸納了資金。商戶保證了資金安全。學校改善了辦學條件且節約了投入；學生既可以在單位內外銀行網點實現圈存、圈提、取現，又可以在指定商戶消費等。方便了生活。但同時也產生了很多問題，如銀校一卡通系統中的會計主體模糊、財務數據不共享等。如果能作進一步的數據挖掘。使系統內在的各項數據盡可能達到資源共享。如設計一卡通系統與成本系統的接口、與人力資源系統的接口、與后勤管理系統的接口以及與財務系統的接口等。則不僅可以避免一些數據的重復和沖突，亦可達到真正利用一卡通系統的目的，使一卡通真正一卡通用口。本文就銀校一卡通系統中的會計主體選擇、財務數據接口方法進行了探討。設計了自動轉賬系統以實現之，并就自動轉賬系統中的E-R圖、文件設計、處理過程給出了實現方法。

2 銀校一卡通系統中的會計主體選擇

根據制度規定。凡是涉及資金運動的業務。必須進行相關的賬務處理：因此，當銀校一卡通系統發生經濟業務時，必須做相關的賬務處理。但其會計主體卻難以選擇：銀行有自己的系統，和銀校一卡通系統對賬，僅僅遵從慣例，為了確保圈存、圈提、取現等資金數據正確；卡戶的信息不僅僅存儲于一卡通服務器，在自己的卡上也有相關的信息；商戶自己每天也在各自的POSE機終端記錄發生額。

那么，一卡通系統為誰記賬呢?

其實，一卡通系統是個虛擬系統，其中流動的是虛擬的電子貨幣。乃一不折不扣的虛擬企業，對上述各方進行協調、管理、服務。因此。銀校一卡通系統的會計主體即為此虛擬的單位。

3 銀校一卡通系統與會計核算系統的數據接口設計

由于一卡通系統以卡戶、商戶和銀行為主要數據處理對象，而會計核算卻以會計科目為處理對象。所以二者間存在數據的不一致。為了達到記賬的目的，就必須將一卡通系統的數據轉化為會計核算系統能夠識別的形式。再傳遞到會計核算系統中。此即一卡通系統的會計核算數據接口。