在教務管理中校園一卡通系統的應用及設計方案

文章出處：http://hz-huyue.com 作者：劉新妹，楊秋翔，劉興來 人氣： 發表時間：2011年04月09日

1　教務管理的現狀

　　隨著國內高校招生規模的不斷擴大，各高校都在尋求一種簡捷高效的現代化管理模式.目前，學校教學、教務管理系統尚缺乏整體規劃，現有資源利用率低， 教務管理效率不高，信息化觀念不強， 管理過程中經驗式管理占據主導地位.雖然大部分高校已經使用了教務管理的辦公軟件，但只利用了軟件中多功能的極小部分，未真正將信息化的理念滲透其中。

　　為了加強高校教學、教務秩序的管理， 進一步提高學校各部門的工作效率及校園的信息化水平，應使用一種簡捷、高效的現代化管理模式，校園一卡通系統便是這樣的一種管理模式， 它能為數字化校園提供全面的數據采集平臺，結合學校的管理信息系統和網絡，形成全校范圍的數字空間和共享環境。

　　2　系統設計目標

　　1) 一卡多用.系統所采用的IC卡作為信息載體存儲了大量的信息，將原有的學生證、醫療證、借書證、閱覽證、上機證等合為一體，方便了使用和管理。

　　2) 實時管理.通過一張卡實現用戶的身份認證和管理， 可以實現學校管理信息系統的無縫連接，實現學生的基本信息查詢， 并且能按用戶權限進行各種信息的實時管理。

　　3) 數據共享.進一步統一學校各子系統間的共用標準數據庫，實現校內數據共享，提高工作效率。

　　3　系統設計

　　3.1　系統簡介

　　本系統主要設計的是校園一卡通系統在教務管理中的應用方案， 主要完成對學生信息的管理： 從新生報到、交費， 到辦卡中心注冊和領取校園卡， 卡上將記錄學生的基本信息： 姓名、性別、出生年月、班級、學號等; 在校學生新學期開始時，到終端POS 機上刷卡， 服務器便會記錄下這個學生的信息， 并注明已經注冊;。

        學校將在每個教室安裝終端POS機， 學生上課前刷卡， 下課后再一次刷卡， 這樣可以記錄學生的出勤狀況; 學生還可以在終端POS 機上查詢已修課程成績， 選課和本學期課表.如果將卡丟失需要及時到卡務管理中心掛失和辦卡，此時學生要攜帶有效證件到發卡中心進行修改， 學生的記錄信息也將會隨之修改，系統組成如圖1 所示。

圖1　系統組成框圖

　　3.2　系統各模塊主要功能

　　3.2.1　“系統管理”模塊：① 添加用戶.系統管理員登錄系統后可以添加備用的管理員帳戶; ② 注銷用戶.當前管理員可以注銷帳戶; ③ 修改密碼.管理員可以在線修改其密碼; ④ 退出系統.此命令可以返回到登錄窗體; ⑤ 系統的維護; ⑥ 系統的登錄; ⑦ 領導查詢; ⑧ 設置被列入帳戶的黑名單庫。

　　3.2.2　“卡的管理”模塊：① 注冊.新生到校憑錄取通知書到相關部門領取校園卡進行注冊， 在校生注冊; ② 注銷.畢業生離校后由管理員負責畢業生卡的注銷; ③ 掛失.在校生丟失卡后， 為避免損失， 憑密碼掛失; ④ 解掛.遺失卡找回， 學生本人持有效證件辦理解掛手續; ⑤ 換卡.因各種原因不能使用該卡者， 核實本人身份后，辦理換卡; ⑥ 補卡.卡遺失后， 確認本人身份， 憑本人有效證件辦理補卡; ⑦ 發放補助.由管理員定期統一發放補助; ⑧ 續款.學生個人可在規定時間內充值。

　　3.2.3　“學生注冊”模塊：每學期開學兩周內， 學生刷卡進行注冊.本科生第一、三、五、七學期應先交費后注冊， 其它學期按時注冊刷卡即可.對于?？粕挥袃赡晁灾挥械谝弧⑷龑W期交費注冊， 第二、四學期只注冊.在查詢時會把學期注冊表中的四個字段的內容修改為“無需注冊”.對于每個學生而言， 注冊方法相同.若有一個學期沒有注冊， 則該生以后均不可注冊。

　　3.2.4　“檔案管理”模塊：管理員對學生檔案各項內容進行添加、修改、刪除操作。

　　3.2.5　“選課管理”模塊：學生進入選課主窗體后根據愛好選擇課程， 選定后該課程會被記錄到選定的課程表中， 并在窗體中顯示出已經選定.在本窗體中還可以完成取消選定的課程， 然后再重新選課[4]。

　　3.2.6　“課程管理”模塊：① 主要實現進行必修和選修課程的錄入和修改， 上課有效時間和地點的錄入; ② 可供相關人員查詢。

　　3.2.7　“成績管理”模塊：① 成績的錄入和修改; ② 可供本人及相關管理人員查詢。

　　3.2.8　“出勤管理”模塊：① 出勤監控.學生在教室的POS 上刷卡后， 服務器上便能記錄下該學生的卡號與刷卡的POS 機號， 寫到相應的記錄表格中， 為實時處理提供依據; ② 實時處理.從數據庫中取出上課時的刷卡數據記錄， 然后進行處理， 并且將處理結果寫到相應的表格中， 以便進行查詢;③ 出勤查詢.根據不同的條件，從數據庫的表格中取出滿足條件的記錄并形成報表。

　　3.3　系統實現模式

　　結合目前校園的網絡， 系統采用流行的客戶機/Web 服務器/服務器三層結構來實現校園一卡通的各項功能，從系統的先進性、可靠性、易使用、易維護性等角度綜合考慮，采用這種架構是比較理想的.傳統的二層C/S 架構可擴充性、可重用性不好， 三層架構屬于瘦客戶的模式， 用戶端只需一個較小的硬盤、較小的內存、較慢的CPU 就可以獲得不錯的性能。

　　本系統設計從軟件開發方面也采用三層架構， 把一個軟件體系從縱向切分為三塊獨立的模塊， 其處理原理采用向下依賴方式.如圖2 所示表現層對業務邏輯層直接的依賴， 邏輯層對數據訪問層直接依賴.所有和數據庫形成交換信息的操作都被歸屬于數據訪問層[5]， 業務邏輯層和表現層都不能直接操作數據庫， 符合目前流行的軟件設計模式。

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圖２ 三層體系架構

        3.4　系統模塊的實現

　　在該系統中實現的功能模塊較多， 本文著重介紹module1 模塊的實現功能.在該模塊中實現了整個系統對數據庫的統一連接和訪問， 系統采用了目前流行的ADO 數據庫[6]訪問技術[7].在系統中定義了相關的公用變量， 由public 聲明， tstsql 為字符串變量， mrc，mrcc，rst 為ADODB.Recordset 類型， cnn 為ADODB.Connection 類型.系統設計了一個公共的函數Execute SQL 來執行所有的SQL 語句， 它所用到的參數是按值傳遞，返回的是系統所需要的記錄集， 函數頭具體定義如下：

　　Public Function ExecuteSQL(ByVal sql As String) As ADODB.Recordset

讓cnn 指向新的ADODB.Connection， 打開要連接的數據庫， Driver 指向要連接的數據庫， 系統采用SQL server 數據庫， server 賦值為要連接的數據庫， database 賦值為數據庫的名字， 具體的語句為

Set cnn = New ADODB.Connection

　　cnn.Open “Driver={SQL Server｝;Server=.;Database=student”

　　如果數據庫打開錯誤， 那么跳轉到exectuesql error; 否則， rst 賦值為新的ADODB 的記錄集， 執行SQL 語句， 將結果賦給Execute SQL， 具體的語句如下：

　　Set rst = New ADODB.Recordset

　　rst.Open T rim(sql)， cnn， adOpenKeyset， adLockOptimistic

　　Set ExecuteSQL = rst

　　定義公共的函數kejie 來判斷用戶的刷卡時間， 它所用到的字符串參數tt 是按值傳遞， 返回的是字符串類型的數據， 函數頭具體定義如下：

　　Public Function kejie(ByVal tt AsString) As String

　　在函數中定義字符串變量y， 讓公共變量mrc 指向shijianbiao， 具體實現代碼如下：

　　txtsql = “select *from shijianbiao”

　　Set mrc = ExecuteSQL(txtsql)

　　系統定義公共函數LSplit Stringinto Words， 來取出給定字符串的第一個空格以前的字符， 它所用到的字符串參數born 是按值傳遞， 返回的是字符串類型的數據.在函數中首先定義一個整型變量p 和一個字符串變量tmp， 然后用LT rim 函數去掉字符串born 左面的空格， 用InStr 函數來判斷在字符串born 中第一次出現空格的位置， 并且將此值賦給p，然后判斷p的值是否等于0， 若不等于0， 則取字符串born 前p-1 個字符， 并且將這些字符賦給Lsplit String intoWords.圖3 是系統中設計的用于判斷遲到、早退的程序流程圖。

圖3 遲到、早退判斷程序流程圖

　　4　結束語

　　本方案主要采用了流行的客戶機/Web 服務器/服務器三層架構， 使整個校園網上的用戶都可訪問本教務系統.由于有先進標準的網絡技術， 極大地提高了系統的可移植性和易擴展性.該系統為促進學校教務管理的科學化、規范化、信息化、減員增效、保障學分制的順利實行提供了有力的支持， 并進一步加快了我校信息化校園建設的步伐。