XX大學校園一卡通業務管理制度

文章出處：http://hz-huyue.com 作者：未知 人氣： 發表時間：2011年03月13日

一. 卡片的制作及發放

 

        1.1. 批量制作及發卡

        1.1.1. 所有卡類（教職員工，松江學生卡，虹口學生卡，貴賓卡，教職工臨時卡，學生臨時卡，臨時卡）

        具體流程如下：

?     卡務操作員首先對印刷出廠的卡進行批量初始化，同步自動生成卡片印刷流水號(系統稱為”顯示卡號”)

?     設置好固定的預充值金額(如100.00元)后, 卡務操作員即可配合系統批量進行預先充值。

?     系統以顯示卡號為單位,制作發放配套的EXCEL表格(顯示卡號\預充值金額固定,姓名\學工號\院系單位或班級)

?     學校有關部門以院系或者班級為單位，收齊卡內預存金額100元后統一到卡中心領取卡片

?     用卡師生到各自歸口的單位(學生一般為班級),領取校園卡,并在相應的EXCEL中找到對應的顯示卡號,填寫自己的姓名\學工號等信息---同時發布師生用卡須知(要求師生記住自己的顯示卡號)

?     各管理單位將自己負責人員相對應的EXCEL 表格(紙質\電子版本同時提交)提交給卡管理中心, 作為卡掛失依據。

?     新生入校后，組織人力通過拍照系統軟件當天完成一人一卡的制作發放。

        1.2. 零星發卡：

        1.2.1. 卡零星發放

        針對由于各種原因不能參與集體辦理校園卡的教師、學生和其他人員，按照如下流程辦理：

?    申請人在校園卡管理結算中心填寫《申請表》（一式兩份）并提供相關證明，填寫后由卡務操作員負責對照、錄入

?    卡務操作員根據以上信息進行個別卡片的制作，包括信息的寫入,卡片制作完畢，申請人即可領到校園卡。

 

二. 卡片掛失補辦

 

        2.1. 卡片丟失

?    正式卡持卡人可以通過電話、校園網絡（一卡通WEB）、校園卡管理中心前臺,多媒體查詢系統等多種方法掛失，掛失時需提供賬戶密碼，電話掛失和前臺掛失需提供身份證號。掛失后，可以直接在校園卡管理中心前臺交納成本費（20元）押金領取臨時卡，此卡使用有效期應等同于掛失有效期。

?    持卡人如果找回校園卡，需要攜帶本人有效證件在校園卡管理中心前臺取消掛失。

?    在規定時間后，臨時卡持卡人如果未找到原卡，想補辦新卡，攜帶有效證件及臨時卡到校園卡管理中心申請補辦新卡，同時交回臨時卡。

?    卡務操作員負責補辦新卡，從EXEC數據庫中讀取持卡人信息，完成制卡流程。原卡內金額轉入新卡內，同時原卡宣告永久作廢。

?    持卡人如果沒有在丟失卡片第一時間進行掛失，掛失前的損失由持卡人本人負責。

?    掛失有效期為掛失日起的兩周，超期使用臨時卡未辦理補卡手續的，引起的不便由持卡人個人負責。

        2.2. 卡片損壞

?    卡片損壞后，持卡人到校園卡管理中心前臺申請補辦，繳納卡片的成本費20元后以舊卡換新卡。

?    卡務操作員負責補辦新卡，原卡內金額轉入新卡后，同時原卡宣告作廢。

?    卡務操作員必須當面將原卡剪角，并收回。

 

三. 卡片充值

 

         3.1. 現金充值

?    卡務操作員憑借個人密碼使用充值機或者充值系統，離開時必須注銷系統登錄。

?    持卡人現金充值時規定每次充值金額必須為10元的倍數，零頭不予以受理。

?    持卡人可以在各種查詢機上查詢現有金額和充值明細，如有異常請去校園卡管理中心處理。

?    卡務操作員收入現金必須在當天規定時間之前上繳銀行，做到日清。

        3.2. 銀行轉賬

         銀行自助轉帳模式(開通時間另行通知)。

        3.2.1. 自助轉帳

?    持卡人使用自助圈存機進行自助轉賬。用戶根據提示進行各種操作，轉帳操作結束后圈存機打印轉帳憑單，妥善保管。

?    用戶轉賬金額不能超過系統規定的上限。

?    使用圈存機需要輸入密碼，密碼每天不得輸錯3次，否則系統自動凍結轉帳業務。