淺析校園一卡通系統在高校運營管理中的作用
文章出處:http://hz-huyue.com 作者:吳為波 人氣: 發表時間:2010年08月14日
校園一卡通系統是針對學校的綜合管理而設計開發的,將校園內所有的管理系統相互連接。統一管理,搭建成統一的信息平臺,實現了信息共享。校園內各個部門的管理目標??赏ㄟ^“一卡通”系統主要功能的綜合應用得以實現,極大地方便了學生管理、教學管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平。
1、方便學生生活,改變管理模式
銀行卡與校園卡轉賬功能的實現,使持卡人可直接通過圈存機將銀行卡中的錢存到校園卡中,免除了現金存取不便和人工圈存的諸多弊病。學生手持校園卡便能在校園內方便快捷的完成就餐、超市購物、用水用電、圖書借閱、上機、醫療、學費繳納、學籍注冊、自助繳費等活動。同時,學校通過 “一卡通”系統的應用,實現了校內各部門信息的全面整合,簡化了事務流程,從而有效地提高了學校教學、管理、服務和生活的整體水平。
2、節省人力資源,有效控制辦學成本
校園“一卡通”一卡多用及數據共享功能免除了辦理多種證卡的發放工作,節省了辦理證卡的工本費,自助繳費、控水控電、圖書管理、機房管理、門禁等智能等系統,能夠有效地代替部分人工管理,極大地減輕了各部門的工作的壓力,節約了人工成本。同時,校園“一卡通”在電控和水控等方面的應用,還對學校水電費用的支出起到了有效控制。
3、增強資金調控能力,緩解經費緊張局面
校園“一卡通”的結算功能,改變了校園消費的原有模式,將所有部門和經營實體的收費都相對的集中在“一卡通”管理賬戶中。同時學生的獎學金、助學金、困難補助的發放也可通過 “一卡通”來實現,避免了這部分資金的外流。
銀行卡轉存到校園卡中的資金,不管個人是否消費,其資金已從個人賬戶換圈到“一卡通”的賬戶中。這些資金的沉淀有利于學校整體運營的周轉,校內資金的集中管理,從整體上增強了學校對的資金調控能力,提高了經費的使用效率,緩解了經費緊張的局面。